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Réussir à planifier un événement demande de la créativité. Qu’il s’agisse de fête de famille, d’entreprise ou d’associations, il faut faire en sorte que chaque invité se sente à l’aise. Outre le côté cocktail et repas, vous devez donc miser sur des activités qui séduisent les convives. À ce propos, certaines personnes décident d’organiser un concert privé. Ci-après quelques conseils pour réussir cela.
Faire une demande d’autorisation
Généralement, cette étape dépend de l’ampleur de votre événement. S’il s’agit d’une petite fête intime (entre amis et proches) dans votre jardin, il n’est pas obligatoire d’effectuer une demande. Prévenez juste les voisins pour qu’ils puissent se préparer. En revanche, dans le cas d’une soirée plus importante, il faut solliciter une autorisation auprès de la mairie. Celle-ci devra se faire au plus tard 1 mois avant le jour J.
Choisir le groupe de musiciens ou d’artistes
Avant de contacter un groupe, vous pouvez commencer par réaliser une petite enquête auprès de vos invités pour en savoir davantage sur leur goût musical. Aussi, pensez à déterminer le budget que vous allez consacrer au concert. C’est seulement après que vous pouvez lancer vos recherches et envoyer une demande de devis. N’hésitez pas à comparer les offres qui vous sont proposées. Bien sûr, il est judicieux de se fier à des artistes qui ont de l’expérience dans le domaine de l’animation. Privilégiez également ceux qui ont déjà des instruments complets pour éviter les mauvaises surprises.
Préparer l’endroit où se déroule la fête
Pour que votre événement soit un véritable succès, préparez assez tôt le lieu où se déroule le concert. Assurez-vous que tout le monde puisse profiter du spectacle et faites en sorte que l’endroit reflète une ambiance de convivialité. N’oubliez surtout pas l’espace réservé aux artistes, car ceux-ci doivent se sentir à l’aise pour garantir de meilleures prestations.
À noter que l’organisation d’un concert privé requiert très souvent la contribution de plusieurs personnes. Ainsi, n’hésitez pas à demander l’aide de vos proches pour rendre l’événement inoubliable.